Özel zamanların insanlara sunulabilmesi için bir takım süslemelerin ve sahnelerin hazırlanması gerekir. Sahne sunum yapılması için kullanılan en önemli alanlardır. Konferans, sunum, brif gibi zamanlarda sahne daha dikkatli ve anın önemine binaen süslenmesi gerekecektir. Sahne denildiğinde öncelikli olarak dikkat edilmesi gereken husus sahnenin arkasında nelerin olması gerektiğidir. Örneğin bir konferansta konuşacaksanız ya da düzenliyorsanız Lightbox, hazırlanması gerekir. Bu sayede konferansa gelen insanlara bunun amacını, içeriğini ve konuşmacılar gibi detayları anlatabilirsiniz. Ya da mezuniyet gibi bir organizasyon hazırlıyorsanız öğrencilerin resim çektirme gibi ihtimallerini de düşünerek özel bir hazırlamanız gerekiyor. Sahne arkası backdrop ile okulun adını, mezuniyetin sebebini gibi detayları belirtebilirsiniz. Anı ölümsüzleştirmek adına çok önemli olan sahnelerin mutlaka belli bir organizasyon çerçevesinde düzenlenmesi gerekir.
Organizasyonlar genel olarak özel zamanlar için düzenleniyor olduğundan bu işi profesyonelce yapmak ya da profesyonel bir destek almak gereklidir. Backdrop sahne arkası görseller bu organizasyonun amacına hizmet eder. Sahne hazırlanırken dikkat edilmesi gereken bazı önemli hususlar vardır. Örneğin bir tiyatro sahnesiyle mezuniyet sahnesinin birbirinin aynısı olması mümkün değildir. Nedenine göre hazırlanmış olan bir sahne daha sonraki yıllarda da kullanılabileceği gibi mezun olan öğrenciler içinde çok büyük bir anı olacaktır. Organizasyonların amacı anın ne kadar özel ve önemli olduğunu göstermeye yardımcı olmasıdır. Bunun içinde sahne olmazsa olmazlar arasında diyebiliriz.